En el acelerado mundo de los negocios modernos, la gestión eficiente de documentos y datos es crucial para el éxito. El software GlobalSearch Enterprise Content Management (ECM) simplifica el manejo de documentos, organiza la información de manera eficiente y almacena de forma segura todos sus documentos en un repositorio de datos basado en permisos y con capacidad de búsqueda, lo que garantiza una recuperación sin esfuerzo y recursos de almacenamiento prácticamente ilimitados.

Características clave:

Simplificando la gestión de documentos:

• ¿Estás cansado de buscar entre interminables pilas de papel o archivos digitales ese documento crucial? GlobalSearch ECM facilita la gestión de documentos al organizar y proteger todos sus documentos en un único repositorio con capacidad de búsqueda.

Amplio acceso empresarial:

• El moderno sistema de gestión de documentos garantiza que ya no tendrá que perder el tiempo buscando archivos importantes. GlobalSearch ECM agiliza el proceso, permitiendo un fácil acceso a la información que necesita cuando la necesita.

Integración con otras aplicaciones:

• GlobalSearch ECM integra a la perfección la gestión de documentos con una amplia gama de aplicaciones. Ya sea que utilice paquetes populares como Microsoft Office 365 o software específico de la industria, nuestra solución ECM se puede integrar fácilmente en sus sistemas existentes.

Recuperación de datos eficiente:

• Más que gestión de documentos, se trata de capacitarlo para tomar mejores decisiones en tiempo real. Experimente la eficiencia y la conveniencia de las capacidades de búsqueda avanzada, acceda rápidamente a contenido crítico y tome decisiones informadas buscando datos instantáneamente en su pantalla para recuperar documentos sin salir de su aplicación actual.

Seguridad y Auditoría:

• La seguridad granular proporciona acceso de inicio de sesión basado en el usuario y al mismo tiempo mantiene la seguridad a nivel de bases de datos, archivos, documentos y recursos. El registro de auditoría registra todas las acciones del documento por fecha y usuario, con opciones convenientes de filtrado y exportación para brindar visibilidad completa de los resultados comerciales.