SmoothDocs

Utilice SmoothDocs para crear fácilmente documentos personalizados para su negocio. El programa mejora la productividad y reduce el número de errores, acelerando el proceso de creación de documentos. Construya plantillas personalizables fácilmente, dividiendo el texto en secciones que pueden ser añadidas a un documento en cualquier orden. Agregue campos personalizados que son actualizados cada vez que se crea un documento.

SmoothDocs ayuda a los usuarios crear documentos a partir de plantillas rápidamente. Modelos que sirven como base para todos los documentos. Un único modelo puede ser utilizado para producir un número ilimitado de documentos. Como cada documento es único, ciertos componentes pueden ser personalizados para cada documento. Estos componentes personalizables se conocen como secciones y campos.

Las partes de un modelo que cambian para cada documento se llaman campos. Cada vez que un nuevo documento es creado con una plantilla, estos campos son personalizados. Además de dominios, un modelo puede contener múltiples secciones. Una sección puede incluir una única frase o varios párrafos de texto. Una sección puede contener una sola frase o varios párrafos de texto. Cuando un documento es montado utilizando un modelo con múltiples secciones, el autor decide qué secciones serán incluidas en el documento final.

Un campo es una palabra o frase en un modelo que el usuario personaliza para cada documento. Por ejemplo, un modelo puede incluir un campo titulado "color favorito." Si crea un documento y coloca "azul" como la entrada del campo, todas las instancias del "color favorito" serán reemplazadas por la palabra "azul".

Secciones representan porciones de texto que son montadas para crear un documento. Por ejemplo, un currículum puede incluir varias secciones que incluyen información de contacto, historial de trabajo, experiencia, logros y referencias. Un usuario puede querer incluir una ó dos de estas secciones de un currículo específico. En un curriculum diferente, el usuario puede quere incluir todas las secciones. Una vez que cada sección posible, que el usuario necesita está incluída en su modelo, así, personalizar cada currículum es rápida y sin problemas.

SmoothDocs es el método más rápido para generar nuevos documentos. Elija una plantilla y sigue las guías de pantalla a pantalla para producir el documento. Ábralo en Microsoft Word y guárdelo como un archivo adjunto a un correo electrónico. Usted puede exportar el documento para un archivo PDF o copiar todo el documento y pegarlo en el cuerpo de un correo electrónico ... El software le permite hacer lo que necesita de una manera sencilla, rápida y fácil.

Requisitos del sistema

• Sistemas operativos Windows 7/8, Windows Vista, Windows XP o Windows 2000
• Procesador de 1 GHz o superior
• 150 MB de espacio libre en disco
• 1 GB o más de memoria RAM
• 1024x768 píxeles de resolución o superior (widescreen compatible).